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主持座谈会的基本技巧

作者:湖南省桃江县委宣传部常务副部长 黄梦其   发布时间:2016年6月16日  浏览次数:1171

  座谈会是组织相关人员聚到一起在主持人的引导下就某个问题进行深入探讨的一种常用方式,座谈会主持者控制会议的能力水平和方法技巧对会议的质量效果往往起着至关重要的作用。

  一、营造会议氛围。直截了当而又幽默诙谐的开场白,能够影响会议的气氛和节奏,往往会带来令人意想不到的效果。也就是说,座谈会开始之初,主持者要乐于并善于用亲切的问候、平等的口吻、丰富幽默的语言、简洁轻松的话题,直接抛出座谈会讨论的议题和目的和要求,鼓励与会人员畅所欲言、各抒己见,迅速激发大家参与座谈讨论发言的强烈愿望,进而努力营造踊跃发言、热烈讨论的良好气氛,避免座谈讨论陷入僵局,万不可官腔官调,甚至故弄玄虚,让人不知所云、不知所措。

  二、引导会议内容。座谈会开得热烈不热烈、成功不成功,完全取决于主持者的循循善诱和有力引导。作为座谈会的主持者要善于察言观色、临场发挥,因势而为、巧妙引导与会人员的发言尤其是座谈讨论的中心议题和热门话题,都要集中在此次座谈会所要讨论研究和落实解决的问题之上,紧抓不放、实话实说,有一说一、有二说二,防止发言人大话套话、泛泛而谈,甚至离题万里、空洞无物,真正做到让大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座谈讨论,问题才能议深议透、落细落地,从而使座谈会达到预期效果。否则,就会“论”而不透、“议”而不决。

  三、控制会议进程。座谈会的气氛是否融洽、进展是否顺利,与会议主持人角色扮演得好坏、掌控能力的强弱有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会,推进会议、把控会议的直接责任者,在主持座谈会的整个过程中,就要像交响乐团的指挥,随时控制会议进程、准确把握会议时间,对与会人员发言要有时间限制和内容要求,力求简练、明快,发言过长注意及时提醒、发言过激进行情绪疏导、发言冷场巧妙插话提问,适时调控“火候”,准确把握方向,科学设置议程,想方设法让会场气氛和谐活跃,确保会议顺利进行,并最终达到预期目的。

  四、严肃会议作风。会风的好坏直接关系到会议的效果。尤为重要的是,与其他会议相比,座谈会与会发言人员相对较多、座谈讨论时间相对较长,再加上与会人员素质参差不齐、对待问题看法各不相同,这就更加需要会议主持人领之以行、导之以言,严肃会议作风、重视会议效率。一要恪守时间,保证准时开会,按时散会;二要严格纪律,不准迟到早退、无故缺席,讲小话、做私活;三要发扬民主,提倡充分讨论、各抒己见;四要讲究效率,座谈讨论发言不是目的,研究解决问题才是根本。坚持不讲虚话、只讲实话,有话则长、无话则短,努力把抽象的道理讲具体、把复杂的问题说明白。

  五、评价会议中肯。一般情况下,与会人员都会把座谈当成一次了解领导意图、反映自己心声的机会,希望借此机会了解工作部署,解决实际问题,提出自己的创见。因此,要求主持者在汲取和采纳大家正确意见和合理建议的基础上,讲出自己的观点,解释不同的看法,而且必须言之有理、持之有据,不刻意渲染成绩、也不隐瞒回避问题,陈述清楚、点评中肯。另外,主持者在会议结束发表评论性意见时,一定要保持良好的心态、使用平和的语气,措辞有分寸、表达要适当,言之有度、评之有尺,以易于与会人员采纳接受,确保座谈目标的实现。

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